Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine binationale Organisation im Dienste der deutsch- französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Franzosen und Deutschen neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk

sucht für das Referat „Schulischer und Außerschulischer Austausch“ in Berlin eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Assistent/in „online“ (m/w)

Die Vollzeitstelle (100%) mit Dienstort Berlin ist ab dem 1. Juni 2017 bis zum 31. Dezember 2017 zu besetzen; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben:

Aktenbearbeitung mittels unserer Software zur Erfassung von Subventionsanträgen „Online“

  • Kontrolle der von unseren Partnern direkt erfassten Akten
  • Kontrolle und Erfassung von Akten in „Online“
  • Kontrolle und Erfassung von Anträgen und Abrechnungen für den Bereich Sport/Kultur und Jugend/Städtepartnerschaften
  • Kommunikation mit unseren Partnern mittels Email und Telefon

Mitarbeit bei der Entwicklung der Software « Online »

  • Beratung, Hilfe und Fortbildung für die Kolleginnen und Kollegen des DFJW Berlin
  • Beratung, Hilfe und Fortbildung für unsere Partner
  • Vertretung der/des zuständigen Kollegin oder Kollegen für die Online-Benutzer-Hotline

Begleitung bei der Entwicklung der Software für die Antragstellung der Programme „Sauzay“ und „Schüleraustausch am Ort des Partners“:

  • Kommunikation mit dem Dienstleister und Redaktion der Anforderungsspezifikationen
  •  Beratung, Hilfe und Fortbildung der Benutzer (Partner im Schulbereich und Lehrer)

Mitarbeit bei der Organisation und Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen des Referats „Schulischer und außerschulischer Austausch“

Unterstützung des Referats in deren laufenden Arbeiten

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf) per E- Mail unter Angabe der Referenznummer II-X1/201705 bis zum 23. Mai 2017 einschl. an

Deutsch-französisches Jugendwerk (DFJW) 

Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) Personalabteilung
51, rue de l’Amiral Mouchez
F-75013 Paris

candidatures@ofaj.org

 


 

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec trois adresses : Paris, Berlin et Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité franco- allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Echanges scolaires et extra-scolaires“ basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant/e « online » (H/F)

Ce poste à temps plein (100%) basé à Berlin est à pourvoir à partir du 1er juin 2017 jusqu’au 31 décembre 2017. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales :

Traitement des dossiers dans notre logiciel de demande de subventions « Online » :

  • Contrôle des dossiers saisis directement dans « Online » par nos partenaires
  • Contrôle et saisie des dossiers dans « Online »
  • Contrôle et saisie des demandes et des décomptes pour les secteurs sport/culture et jeunesse/jumelage
  • Communication avec les partenaires par courriel et téléphone

Aide au développement de l’outil « Online » :

  • Conseil, aide et formation auprès des collègues de l’OFAJ Berlin
  • Conseil, aide et formation aux partenaires
  • Remplacement du/de la collègue en charge de la Hotline « Online »

Suivi du développement des plateformes de demandes en ligne pour les programmes « Sauzay » et «échanges scolaires au domicile du partenaire» :

  • Communication avec les prestataires et expression de besoins
  • Conseil, aide et formation des utilisateurs (partenaires scolaires et professeurs)
  • Aide à l’organisation et participation à diverses manifestations du bureau « échanges scolaires et extra- scolaires »

Diverses tâches ponctuelles au sein du bureau Compétences requises :

  • Connaissance parfaite du français
  • Très bonne maîtrise de l’allemand
  • Esprit d’équipe
  • Sens d’organisation
  • Flexibilité dans ses tâches

    Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) par e-mail sous la référence II-X1/201705 jusqu’au 23 mai 2017 inclus à :

    Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ)

    Deutsch-Französisches Jugendwerk (DFJW)
    A l’attention du service des Ressources Humaines 51, rue de l’Amiral Mouchez
    75013 Paris
    Candidatures@ofaj.org

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